Synchronisieren zwischen Macs und Mobilgeräten
Mit OmniFocus Version 1.5 können Sie Ihre Datenbank mit einem Server oder einem Datenträger synchronisieren, sodass alle Ihre Macs und Ihr iPhone oder iPod touch auf dem aktuellen Stand bleiben.
Zum Aufrufen der Synchronisierungseinstellungen wählen Sie Einstellungen im OmniFocus-Menü und klicken dann auf das Symbol Synchr..
OmniFocus ist standardmäßig so eingestellt, dass das Programm mit keinem Gerät (Ohne) synchronisiert. In diesem Fall ist allein die Datenbank in Ihrem Library-Ordner von Bedeutung.
Schritt 1: Alte Daten archivieren
Wenn Sie OmniFocus bereits mehrere Monate verwendet haben, möchten Sie u. U. Ihre alten nicht verwendeten Daten archivieren, bevor Sie eine Synchronisierung vornehmen. Wählen Sie Alte Daten in das Archiv bewegen im Menü Ablage. Die Größe Ihrer Datenbank verringert sich und kann schneller synchronisiert werden, insbesondere auf dem iPhone oder iPod touch.
Schritt 2: Sync-Methode wählen
Zum Synchronisieren benötigen Sie eine “Server-” oder “Sync”-Kopie Ihrer Datenbank, die OmniFocus regelmäßig überprüfen kann. Es gibt mehrere Speicherorte für die Synchronisierungskopie, die alle durch eine Taste im Sync-Bereich dargestellt werden:
MobileMe — Dieser Dienst von Apple bietet die iDisk-Dateisicherung im Internet. Wenn Sie angemeldet sind, können Sie ganz einfach Ihre OmniFocus-Datenbank dort bereitstellen, wo alle Ihre Macs und Geräte über das Internet eine Synchronisierung mit der Datenbank durchführen können.
Bonjour — Hiermit können Macs und Geräte in Ihrem lokalen Netzwerk ganz einfach die Kopie Ihrer OmniFocus-Datenbank erkennen und eine Synchronisierung damit durchführen. Dies ist die einfachste Methode, Mac-Computer oder Geräte lokal zu synchronisieren, da Sie nicht extra eine Konfiguration vornehmen oder sich bei einem Dienst anmelden müssen.
Omni Sync — Der Omni Sync Server von Omni. Speichern Sie Ihr Dokument als Sicherungskopie oder synchronisieren Sie drahtlos mit OmniFocus auf anderen Geräten. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Anmelden …", um einen Account zu erstellen. Wenn Sie bereits einen Account haben, geben Sie Ihren Benutzernamen ein.
Volume — Sie können mit all den Objekten Ihre OmniFocus-Datenbank synchronisieren, die als Datenträger im Finder aktiviert und bearbeitet werden können, z. B. tragbare USB-Festplatten, eine Time Capsule in Ihrem lokalen Netzwerk oder ein Dateiserver, auf den Sie über das Internet zugreifen. Diese Synchronisierungsmethode funktioniert allerdings nicht mit dem iPhone und dem iPod touch, da diese Geräte im Gegensatz zum Mac keine Datenträger über das Netzwerk aktivieren können.
Advanced (WebDAV) — Hierbei handelt es sich um einen Servertyp für das Bereitstellen von Dateien im Internet, der von einigen Hosts angeboten wird. Wenden Sie sich an Ihren Host und fragen Sie dort nach, ob Sie einen eigenen WebDAV-Speicherplatz einrichten können. Anbieter, die nicht vollständig dem WebDAV-Standard entsprechen, funktionieren u. U. nicht korrekt.
Schritt 3: Synchronisierungsort wählen 
MobileMe — Wenn Ihre MobileMe-Accountinformationen bereits in den Systemeinstellungen eingetragen wurden, enthält das Feld Ort bereits Daten. Sie können an das Ende der URL einen Ordnernamen anfügen, wenn Ihre Datenbank an einem anderen Speicherort als der obersten Ebene Ihrer iDisk gesichert werden soll.
Bonjour — Klicken Sie auf Die Sync-Datenbank auf diesem Mac behalten, und geben Sie dann zum Schutz Ihrer Datenbank ein Kennwort ein. OmniFocus erstellt dann eine Synchronisierungskopie Ihrer Datenbank, auf die die anderen Macs und Geräte in Ihrem Netzwerk zugreifen können.
Omni Sync — Erstellen Sie mit der Schaltfläche "Anmelden" eine Anmeldung und geben Sie dann Ihren Benutzernamen ein. Sobald Sie Ihren Benutzernamen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Informationen…", um sync.omnigroup.com zur Verwaltung Ihrer Account-Einstellungen oder zum Aufrufen einer Sicherungskopie zu besuchen.
Volume — Wenn Sie einen Datenträger synchronisieren, können Sie einen Speicherort festlegen. Vergewissern Sie sich, dass der Datenträger aktiviert ist, gehen Sie auf dem Datenträger an den gewünschten Speicherort, und klicken Sie anschließend auf die Taste Synchronisierungsort festlegen.
Advanced (WebDAV) — Geben Sie Ihre WebDAV-Adresse (z. B. www.example.com—webdav) in das Feld Ort ein. Wenn Ihr Anbieter das Sicherheitsprotokoll https unterstützt, können Sie dies beim Übertragen Ihrer Daten verwenden. Ansonsten funktioniert auch http.
Schritt 4: Synchronisierung 
Klicken Sie auf die Taste Jetzt synchr., um den ersten Synchronisierungsvorgang zu starten. Da Sie noch keine Synchronisierungsdatenbank haben, wird bei dieser ersten Synchronisierung eine Datenbank erstellt und alle Ihre OmniFocus-Daten werden hineinkopiert.
Schritt 5: Andere Macs und Geräte einrichten 
Sobald Sie Ihre Datenbank zum ersten Mal vollständig mit Ihrem Server synchronisiert haben, können Sie diese Information an Ihre anderen Macs und tragbaren Geräte weitergeben.
Einen anderen Mac synchronisieren — Führen Sie die Schritte 1, 2 und 3 mit den gleichen Einstellungen erneut auf dem entsprechenden Mac durch. (Wenn Sie Bonjour verwenden, klicken Sie auf Mit einer vorhandenen Sync-Datenbank verbinden und wählen Sie den zuvor konfigurierten Mac aus.) Beim Synchronisieren mit diesem Mac findet dieser dann die bestehende Datenbank auf dem Server.
iPhone, iPod touch oder iPad konfigurieren — OmniFocus ist im App Store für das iPhone, den iPod touch und das iPad erhältlich. Wenn sich Ihr Gerät auf demselben drahtlosen Netzwerk wie Ihr Mac befindet, können Sie OmniFocus auf diesem Gerät öffnen und die Synchronisierungseinstellungen von Ihrem Mac laden. Alternativ können Sie auch auf die Taste "E-Mail" in den OmniFocus-Synchronisierungseinstellungen Ihres Macs klicken, um einen bestimmten Link an Ihre E-Mail-Adresse zu senden. (Wenn Sie diese Einstellungen nicht sehen, klicken Sie unten links neben "OmniFocus für iOS-Geräte …" auf das Dreiecksymbol, um diese Optionen anzuzeigen.) Öffnen Sie die E-Mail auf Ihrem Mobilgerät und tippen Sie auf den Link. OmniFocus erledigt den Rest für Sie.
Schritt 6: Synchrone Daten 
Eine Minute, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, führt OmniFocus automatisch eine Synchronisierung mit Ihrem Server durch. Bei der Synchronisierung mit Bonjour werden bei Änderungen an einem Client alle anderen Clients, die aktiviert und mit dem Netzwerk verbunden sind, sofort benachrichtigt. OmniFocus synchronisiert einmal pro Stunde, auch wenn Sie keine Änderungen vornehmen. Sie können auch eine manuelle Synchronisierung durchführen, indem Sie Mit Server synchronisieren im Menü Ablage wählen oder in der Symbolleiste auf die Taste Synchr. klicken. Solange die OmniFocus-Synchronisierung auf allen Computern und tragbaren Geräten aktiviert ist und diese auf die Serverdatenbank zugreifen können, bleiben die Daten auf allen Geräten synchron.